使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。保密文件柜又称保密柜或者电子保密文件柜，是符合家保密标准的文件柜。保密柜的核心就是保密锁，以电子方式识别处理相关信息，控制机械执行机构实施启闭，并且具有定防破坏能力的锁，目前使用的通常是电子密码锁和指纹锁这两种。随着社会的发展，人们在在意的是什么，是信息，特别是一个企业，很多文件是私密的，但是现在要保护信息是很难的，普通的文件柜根本不能保证文件的私密，这时候保密文件柜就显得尤为重要，合格的保密文件柜是通过验证的，有严格的保护程序，让人用得安心，很多人听了之后，也想为企业购买保密文件柜

保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。